Política de Privacidad

Última actualización: octubre de 2026 · Versión 2.2

1. Responsable del Tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD), se informa al usuario de los siguientes datos del responsable del tratamiento:

La plataforma técnica que hace posible la gestión del torneo (inscripciones, cuadros, resultados y comunicaciones) es proporcionada por Lloret Padel Tours S.L. (NIF B09908476), que actúa como Encargado del Tratamiento por cuenta del club organizador, conforme al art. 28 RGPD y al acuerdo de tratamiento de datos suscrito entre ambas partes. Ver sección 5.

Para la publicación de resultados en el ranking del circuito Ultra Padel Circuit, Lloret Padel Tours S.L. actúa como responsable de ese tratamiento concreto. Ver sección 6.

El responsable responderá a las solicitudes de ejercicio de derechos en el plazo máximo de 1 mes desde su recepción, prorrogable hasta 3 meses en casos complejos, con notificación en el primer mes (art. 12.3 RGPD).

2. Categorías de datos tratados y finalidades

Los datos personales tratados son los facilitados voluntariamente por el usuario. A continuación se detallan las categorías de datos y la finalidad de su tratamiento:

Categoría de datos Finalidad Base legal
Identificativos (nombre, apellidos) Gestión de inscripción y participación en el torneo Art. 6.1.b RGPD — Ejecución de contrato
Contacto (email, teléfono) Comunicaciones operativas del evento (horarios, cambios, notificaciones) Art. 6.1.b RGPD — Ejecución de contrato
Datos de cuenta (credenciales, cuenta Google) Autenticación y acceso a la plataforma Art. 6.1.b RGPD — Ejecución de contrato
Nivel deportivo Organización de categorías y emparejamientos Art. 6.1.b RGPD — Ejecución de contrato
Fecha de nacimiento y datos del tutor legal (nombre, teléfono, email) — solo en categorías de menores Verificar la edad de la categoría y contar con la autorización del tutor Art. 6.1.b RGPD y autorización del tutor (art. 7 LOPD-GDD)
Nombre, apellidos, pareja, categoría y resultados Publicación de inscritos, cuadros, horarios y resultados en la web del torneo Art. 6.1.b RGPD — Ejecución de contrato (inherente a la competición)
Email Información sobre futuros torneos y eventos (solo si se marca la casilla opcional) Art. 6.1.a RGPD — Consentimiento
Datos del pago (importe, estado y referencia del pago) Cobro de la cuota de inscripción, cuando el club tiene activado el pago online Art. 6.1.b RGPD — Ejecución de contrato; art. 6.1.c — obligaciones contables
Imagen y vídeo Difusión promocional en redes sociales y materiales del evento Art. 6.1.a RGPD — Consentimiento
Datos de navegación (logs técnicos) Seguridad, detección de errores y mantenimiento de la plataforma Art. 6.1.f RGPD — Interés legítimo

No se tratan categorías especiales de datos (art. 9 RGPD) salvo que el usuario los proporcione voluntariamente en comunicaciones directas.

3. Menores de edad

La inscripción de menores de edad solo es posible en las categorías habilitadas para ellos y la realiza su padre, madre o tutor legal, que autoriza expresamente la inscripción y el tratamiento de los datos del menor. En estos casos se solicitan la fecha de nacimiento del menor y los datos de contacto del tutor, que serán los utilizados para las comunicaciones del torneo.

Conforme al art. 7 de la LOPD-GDD, los mayores de 14 años pueden consentir por sí mismos el tratamiento de sus datos; por debajo de esa edad es necesario el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela. Si un padre, madre o tutor tiene conocimiento de que un menor a su cargo ha facilitado datos sin su autorización, puede escribir a contacto@ultrapadelcircuit.com para su supresión.

4. Plazos de conservación

  • Datos de inscripción y participación: durante la vigencia de la relación contractual y posteriormente, bloqueados (art. 32 LOPD-GDD) durante un máximo de 5 años, plazo de prescripción de las acciones personales (art. 1964 del Código Civil), únicamente a disposición de jueces, tribunales y autoridades competentes.
  • Ranking de Ultra Padel Circuit: mientras el circuito y su clasificación sigan activos, salvo que el jugador se oponga antes (ver sección 6).
  • Datos de autenticación: mientras la cuenta permanezca activa. En caso de inactividad prolongada superior a 2 años, podrán ser eliminados previo aviso.
  • Imagen y vídeo: hasta la retirada del consentimiento por parte del interesado.
  • Logs técnicos: máximo 12 meses, salvo obligación legal que requiera mayor conservación.
  • Datos contables o fiscales: 6 años conforme al art. 30 del Código de Comercio, sin perjuicio de los plazos de la normativa tributaria.

Transcurridos los plazos indicados, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma irreversible.

5. Encargado del tratamiento y subencargados

Los datos no serán vendidos ni comunicados a terceros salvo obligación legal, consentimiento del interesado o lo indicado en la sección 6 (ranking de Ultra Padel Circuit). El responsable del tratamiento utiliza Lloret Padel Tours S.L. (NIF B09908476) como encargado del tratamiento para operar la plataforma de gestión del torneo, conforme a un contrato de encargo de tratamiento previsto en el art. 28 RGPD. A su vez, dicho encargado se apoya en los siguientes subencargados del tratamiento:

  • Railway Corporation (EE.UU.) — infraestructura de alojamiento y base de datos. Transferencia amparada en cláusulas contractuales tipo (SCCs).
  • Sendinblue SAS, que opera con la marca Brevo (Francia, UE) — envío de correos electrónicos del torneo y, solo con consentimiento, informativos sobre futuros eventos.
  • Google LLC (EE.UU.) — autenticación mediante Google OAuth. Transferencia amparada en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. y SCCs.
  • Functional Software, Inc. (Sentry) (EE.UU.) — monitoreo de errores técnicos y estabilidad de la aplicación, configurado para no enviar datos identificativos. Transferencia amparada en SCCs.
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlanda, UE) — pago online de la cuota de inscripción, solo si el club lo tiene activado. Los datos de la tarjeta los trata directamente Stripe y no se almacenan en la plataforma.
  • Banahosting (España, UE) — correo electrónico corporativo, a través del cual pueden recibirse solicitudes y consultas de los usuarios.

Algunas librerías técnicas de la web (estilos e iconos) se cargan desde redes de distribución de contenido públicas (cdnjs/Cloudflare, jsDelivr, unpkg y Tailwind CSS), que reciben la dirección IP del visitante únicamente para servir esos archivos. Las tipografías se sirven desde nuestro propio servidor.

Dichos encargados y subencargados actúan exclusivamente conforme a las instrucciones del responsable y no utilizan los datos para fines propios.

6. Ranking de Ultra Padel Circuit

Este torneo forma parte del circuito Ultra Padel Circuit, nombre comercial de Lloret Padel Tours S.L. (NIF B09908476, C/ Fàbrica, nº 39, Planta 3, Puerta 3 · 17310 Lloret de Mar, Girona · contacto@ultrapadelcircuit.com), que gestiona una clasificación común a los torneos del circuito en ultrapadelcircuit.com. Para este tratamiento, Lloret Padel Tours S.L. actúa como responsable.

  • Datos publicados: nombre, apellidos, club, categoría, resultados y puntos de ranking.
  • Menores: los datos de las categorías de menores no se envían al ranking ni se publican en ultrapadelcircuit.com.
  • Datos no publicados: el email se utiliza solo para unificar tu historial entre torneos del circuito, de modo que tus puntos se sumen en un único perfil. Al inscribirte en otro torneo del circuito, el formulario puede ofrecerte rellenar tus datos a partir de tu perfil; los datos se muestran enmascarados y solo se completan si introduces el email que coincide con el de tu perfil.
  • Finalidad: elaborar y publicar la clasificación deportiva del circuito y facilitar la inscripción en sus torneos.
  • Base legal: interés legítimo de Lloret Padel Tours S.L. y de los participantes en disponer de una clasificación del circuito (art. 6.1.f RGPD).
  • Oposición: puedes pedir en cualquier momento que se retire tu perfil del ranking escribiendo a contacto@ultrapadelcircuit.com, sin que ello afecte a tu participación en el torneo.

7. Transferencias internacionales de datos

Algunos de los encargados del tratamiento mencionados (Railway, Google LLC, Sentry) tienen su sede u operan servidores en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), en particular en Estados Unidos. Dichas transferencias internacionales están respaldadas por las siguientes garantías:

  • Cláusulas Contractuales Tipo (SCCs) adoptadas por la Comisión Europea mediante Decisión de Ejecución (UE) 2021/914.
  • Adscripción al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. (EU-US Data Privacy Framework), cuando aplique.

El usuario puede solicitar información sobre las garantías aplicables a cada transferencia contactando con nosotros en contacto@ultrapadelcircuit.com.

8. Derechos de los interesados

Conforme al RGPD y la LOPD-GDD, el interesado puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

  • Acceso (art. 15 RGPD): obtener confirmación sobre si se tratan sus datos y acceder a los mismos.
  • Rectificación (art. 16 RGPD): solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Supresión (art. 17 RGPD): solicitar el borrado de sus datos cuando ya no sean necesarios, se retire el consentimiento u otras causas previstas.
  • Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): solicitar que se restrinja el uso de sus datos en determinadas circunstancias.
  • Portabilidad (art. 20 RGPD): recibir sus datos en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
  • Oposición (art. 21 RGPD): oponerse al tratamiento de sus datos basado en interés legítimo o con fines de marketing directo.
  • No ser objeto de decisiones automatizadas (art. 22 RGPD): no ser sometido a decisiones basadas únicamente en tratamiento automatizado que produzcan efectos jurídicos significativos.
  • Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud escrita a contacto@ultrapadelcircuit.com, indicando el derecho que desea ejercer y un medio que permita acreditar su identidad. Para los datos del ranking de Ultra Padel Circuit, escriba a contacto@ultrapadelcircuit.com. Si una solicitud llega al destinatario equivocado, se reenviará al que corresponda. El responsable responderá en el plazo máximo de 1 mes desde la recepción de la solicitud. En casos de especial complejidad o volumen, este plazo podrá ampliarse hasta 2 meses adicionales, previa notificación al interesado en el primer mes, conforme al art. 12.3 RGPD.

9. Reclamación ante la autoridad de control

Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente:

  • Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
  • Web: www.aepd.es
  • C/ Jorge Juan, 6 · 28001 Madrid

Sin perjuicio de lo anterior, le rogamos que antes de acudir a la AEPD se ponga en contacto con nosotros para que podamos resolver cualquier incidencia.

10. Notificación de brechas de seguridad

En caso de producirse una violación de seguridad de los datos personales, el encargado del tratamiento (Lloret Padel Tours S.L.) lo notificará al responsable (el club organizador) en un máximo de 48 horas desde su detección. El responsable, si la brecha supone un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, la notificará a la AEPD en el plazo máximo de 72 horas desde que tenga constancia de ella, conforme al art. 33 RGPD. Si la brecha supusiera un alto riesgo para los afectados, estos serán informados sin dilación indebida.

11. Seguridad de los datos

Lloret Padel Tours S.L. aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:

  • Cifrado de datos en tránsito mediante HTTPS/TLS 1.2 o superior.
  • Contraseñas almacenadas con un algoritmo de hash seguro (scrypt), nunca en texto plano.
  • Acceso a los datos restringido al personal autorizado y con base en el principio de mínimo privilegio.
  • Monitorización de errores de la plataforma mediante Sentry.
  • Copias de seguridad periódicas automatizadas de la base de datos.
  • Revisión periódica de las medidas de seguridad.

12. Cookies

Para información detallada sobre las cookies utilizadas en este Sitio, consulte nuestra Política de Cookies.

13. Actualizaciones de la política

Lloret Padel Tours S.L. se reserva el derecho de actualizar esta Política de Privacidad cuando sea necesario para adaptarla a cambios legislativos, jurisprudenciales o en los servicios ofrecidos. Los cambios sustanciales serán comunicados a los usuarios registrados a través de los canales habituales de la plataforma. La fecha de la última actualización figura en el encabezado de esta página.